Thiết kế hồ sơ năng lực chính là giải pháp PR doanh nghiệp hiệu quả và tăng sự uy tín cho thương hiệu. Vậy làm thế nào để thiết kế hồ sơ năng lực công ty cho chuyên nghiệp và tối ưu nhất. như thế nào cho chuyên nghiệp và tối ưu. Cùng Toni Design tham khảo bài viết sau để có lựa chọn tốt nhất nhé!

Hồ sơ năng lực là gì?

Hồ sơ năng lực chính là bản giới thiệu đầy đủ và bao quát nhất cho doanh nghiệp 

Hồ sơ năng lực hay còn gọi là Profile công ty. Đây là một tài liệu đầy đủ và bao quát nhất về khả năng và kinh nghiệm hoạt động của một cá nhân hay tổ chức trong lĩnh vực cụ thể. Thiết kế hồ sơ năng lực sẽ giúp cho người đọc hiểu rõ hơn về những gì mà bạn có thể cung cấp trong các dự án, công việc hay hợp đồng.

Cụ thể, trong file thiết kế hồ sơ năng lực công ty sẽ bao gồm các thông tin sau:

• Thông tin hoạt động của công ty như: Lời ngỏ, lịch sử hình thành và phát triển, sơ đồ tổ chức,…
• Năng lực con người và trang thiết bị như: Đội ngũ nhân sự, năng lực máy móc,…
• Kinh nghiệm hoạt động: Các dự án mà công ty đã triển khai được nhiều dự án hay chưa và có đáp ứng được tiêu chí của đơn vị thầu?
• Đối tác và khách hàng đã hợp tác: Một đơn vị hợp tác với nhiều đối tác lớn sẽ làm tăng mức độ uy tín thương hiệu trong mắt khách hàng. 

=>Dịch vụ thiết kế ấn phẩm marketing chuyên nghiệp, giá tốt <=

Quy trình thiết kế hồ sơ năng lực tại TONI Design

 

Quy trình thiết kế Hồ sơ năng lực khoa học tại Toni Design 

Nhằm mang đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng khi thiết kế hồ sơ năng lực và quay lại sử dụng dịch vụ sau đó. Toni Design đã cho ra quy trình làm việc khoa học với 7 bước như sau: 

B1:Tiếp nhận thông tin và ký kết 

Toni tiếp nhận yêu cầu, tìm hiểu mục tiêu dự án và tư vấn chi tiết về dịch vụ. Tiến hành báo giá dịch vụ, ký hợp đồng. Nhận tạm ứng từ phía khách hàng.

B2: Nghiên cứu và tư vấn thương hiệu

Nguyên cứu về doanh nghiệp, thị trường, ngành nghề mà khách hàng đang kinh doanh và thu thập dữ liệu từ thị trường, đối thủ cạnh tranh. Kết nối các yêu cầu mục tiêu đặt ra từ khách hàng. Định hình ý tưởng và đề xuất giải pháp thiết kế với khách hàng.

B3: Thiết kế & Sáng tạo

Phác thảo các ý tưởng thiết kế, kiểm tra và tiến hành thiết kế các phương án hoàn chỉnh dựa theo nghiên cứu, định hướng đã trao đổi.

B4: Trình bày & Hiệu chỉnh

Tiến hành gửi các phương án và trình bày ý tưởng để tiếp nhận phản hồi từ phía doanh nghiệp. Tiến hành hiệu chỉnh phù hợp nhằm đạt mục tiêu cuối cùng.

B5: Đóng gói sản phẩm

Dựa trên thống nhất, Toni tiến hành hoàn thiện các hạng mục liên quan, đóng gói sản phẩm thiết kế

B6: Bàn giao & nghiệm thu

Toni phối hợp cùng doanh nghiệp tiến hành bàn giao và nghiệm thu các hạng mục thiết kế theo như hợp đồng đã ký kết. Nghiệm thu số tiền còn lại.

B7: Đồng hành phát triển

Hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình triển khai xây dựng thương hiệu.

Nội dung khách hàng cần chuẩn bị khi thiết kế HSNL

Trước khi thiết kế Hồ sơ năng lực bạn cần chuẩn bị rất nhiều thông tin như: logo, hình nhân sự hay các chứng chỉ, giấy phép kinh doanh,... 

Để các chuyên gia thiết kế hồ sơ năng lực có cái nhìn tổng quan về nhu cầu của doanh nghiệp cũng như thiết kế Hệ thống mạng nội bộ phù hợp với yêu cầu và ngân sách của khách hàng. Bạn cần chuẩn bị những các thông tin sau:

• File thiết kế logo gốc công ty: có thể dùng các phần mềm thiết kế để vẽ như AI hoặc corel, photoshop để file ảnh có chất lượng cao nhất. 
• Giấy phép kinh doanh công ty: nên scan hoặc chụp ảnh ở chất lượng cao.
• Chứng chỉ bằng cấp nhân sự: show những yếu tố này sẽ giúp tăng sự uy tín cho doanh nghiệp. 
• Ghi vắn tắt nội dung về lĩnh vực hoạt động: gồm những lĩnh vực chính mà công ty đang thực hiện có thể đáp ứng được theo yêu cầu của khách hàng.
• Hình ảnh nhân sự, trụ sở công ty: Để đối tác có cái nhìn tổng quát nhất về công ty, bạn nên có hình ảnh văn phòng, nhân sự, phòng ban,... 
• Báo cáo tài chính ba năm gần nhất: Khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng với mục đích đấu thầu dự án, bạn nên có thêm bảng báo cáo tài chính đi kèm. 
• Một số hợp đồng tiêu biểu: nên đưa ra một vài hợp đồng tiêu biểu với giá trị hợp đồng lớn. Điều này chứng minh năng lực công ty đủ khả năng đáp ứng được dự án sắp thực hiện.
• Ghi chú một số dự án đã làm: trong đó có tên, địa chỉ, hạng mục, giá trị hợp đồng. Đối tác chỉ cần xem qua các dự án công ty thực hiện để quyết định công ty có đủ năng lực đáp ứng yêu cầu hay không

Ngoài ra, tùy vào mỗi lĩnh vực cụ thể sẽ có thêm những thông tin đặc thù riêng. Phần này đa phần khi bạn liên hệ với đơn vị chuyên nhận thiết kế hồ sơ năng lực Công ty sẽ trao đổi chi tiết với bạn. 

Trên đây là những thông tin chi tiết về dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu thêm về dịch vụ này cũng như chuẩn bị tốt những thông tin để thiết kế hồ sơ năng lực cho công ty của mình. Nếu bạn có nhu cầu thiết kế HSNL đẹp, ấn tượng thì liên hệ ngay Toni Design nhé!

XEM THÊM

• Toni Design - Đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế logo uy tín, chuyên nghiệp
• Một số dự án thiết kế logo nổi bật mà Toni đã thực hiện 

Vui lòng liên hệ đến Hotline 0977 028 870 để được chuyên viên tư vấn giải đáp mọi thắc mắc. Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng!

TONI DESIGN 

Địa chỉ: 388/6 Núi Thành, P. Hoà Cường Bắc, Q. Hải Châu, TP. Đà Nẵng

Email: tranvanchau8898@gmail.com

Hotline: 0977 028 870